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制定日 2022年4月8日
最終改正日 2026年6月9日

Hitotech株式会社（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
6. 当社は本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の個人情報保護方針は、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

Hitotech株式会社 代表取締役 汐見亮祐

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3丁目25番24号 八百治ビル6階
Hitotech株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@hitotech.jp
TEL：092-406-8914　FAX：092-406-8915

【個人情報の取扱いについて】

個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

お客様の個人情報

お客様の個人情報は、当社の人材サービス事業、新卒採用支援事業、教育コンサルティング事業における以下目的に利用します。

• 当社サービスを提供するため
• 当社サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
• 当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
• メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
• 当社サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
• 当社サービスの利用状況を利用者にご報告するため
• 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
• 当社サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を当社サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
• 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供のため
• 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
• ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
• 当社の取材・メディアに関するお問い合わせの方の個人情報は、各種必要なご案内のために利用します。

当社の株主様の個人情報

当社の株主様への個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

当社セミナー・イベントに参加される方の個人情報

当社セミナー・イベントに参加される方の個人情報は、セミナー・イベントに関する連絡、運営、及び必要な資料送付などに利用します。

当社の従業者情報

人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

ご提供いただいた個人番号情報

法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供

当社は、以下の提供先に対して、書面または電磁的な方法により個人情報を提供する場合がございます。

当社サービスに参加している企業・団体等の求人者への提供
提供の目的
・当社サービスの提供のため
提供する個人情報の範囲
・履歴書、職務経歴書など当社サービスの登録・利用に際してご提供いただいた情報

他の人材紹介会社等の業務提携先への提供
提供の目的
・業務提携先が保有する求人案件のご紹介、業務提携先によるスカウト等を行うため
提供する個人情報の範囲
・履歴書、職務経歴書など当社サービスの登録・利用に際して提供いただいた情報

上記場合のほか、次に掲げるときを除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
5. その他法令で認められるとき。

個人情報の開示

利用者は、当社に対し、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより法令に違反することとなる場合等は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

個人情報を提供することの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当社サービス等が適切な状態で提供できない場合がございます。

本サイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

以上

【お問い合わせ窓口】

名称：Hitotech株式会社
住所：〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3丁目25番24号 八百治ビル6階
代表者：代表取締役 汐見亮祐
個人情報保護管理者：情報システム担当
連絡先：info@hitotech.jp